Dropbox

Möchten Sie von unterwegs auf DokumenteMusikVideos oder Fotos zugreifenbraucht es Cloud-Lösungen wie „Dropbox“. Die kostenlose Multiplattform-Software synchronisiert Daten im „Dropbox“-Ordner Ihres PCs mit einem zwei Gigabyte großen Internet-Laufwerk. Das Prinzip ist einfach: Alles was Sie im lokalen „Dropbox“-Ordner speichernwird automatisch mit der Cloud synchronisiert. Ändern Sie zum Beispiel eine Word-Datei in Ihrem Dropbox-Ordnerwird die neue Version umgehend in der Cloud aktualisiert und steht via iPadiPhone und Mac sowie über die „Dropbox“-Web-App weltweit zur Verfügung. Daten werden dabei über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und die Inhalte Ihrer „Dropbox“ sind mit einem Passwort und bei Bedarf mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) vor Zugriffen geschützt. Dank „Dropbox“ können Sie zudem Fotos oder Videos von Handys und Digitalkameras sowie die Systemordner „Desktop“„Dokumente“ und „Downloads“ sichern. Auch wenn Sie Fotos oder Videos mit Freunden teilen möchtenhilft die „Dropbox“. Per Link erlauben Sie den Zugriffauch wenn die Empfänger keinen eigenen Dropbox-Account besitzen. Alternativ versenden Sie über die Funktion „Mit Transfer senden“ Dateien bis 100 Megabyte über einen Downloadlink. Eine Reihe weiterer „Dropbox“-Funktionen wie die Wiederherstellung gelöschter und früherer Versionen von Dateieneine Dateivorschau für über 175 Dateitypen sowie die nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft Office 365 oder Google Docs & Co. runden die Alternativ zu OneDrive und Google Drive ab.

Mit Dropbox Fotos von Handy und Digitalkamera sichern

Die Cloud-Lösung „Dropbox“ verfügt über eine kleine Backup-Funktionmit der Sie neben den Daten im lokalen „Dropbox“-Ordner auch die wichtigen Standardverzeichnisse „Desktop“„Dokumente“ und „Downloads“ automatisch mit dem Online-Speicher synchronisieren. Ebenfalls sehr praktisch: Schließen Sie eine Digitalkameraeine USB-Festplatteein iPhone oder Android-Smartphone an Ihren Computer anlädt „Dropbox“ auf Wunsch alle Fotos und Videos automatisch in Ihren Cloud-Speicher.

Dropbox-Inhalte per Link oder E-Mail freigeben

Ihre „Dropbox“ eignet sich auch dazuOrdner oder Dokumente mit Ihren Freunden zu teilen – und zwar ohne dass die Desktop-Software überhaupt installiert sein muss. Haben Sie in Ihrer „Dropbox“ Fotos abgelegterstellen Sie per Mausklick eine Online-Bildergalerie. Den Link dazu verschicken Sie anschließend an Freunde oder Bekannteum ihnen Ihre Schnappschüsse zu präsentieren. Dateien können Sie sogar direkt aus der „Dropbox“ per E-Mail freigeben. Zudem arbeitet „DropBox“ als kostenloses Filesharing-Programm à la WeTransfermit dem Sie kostenlos bis zu 100 Megabyte Daten von Ihrer Festplatte per Link versenden.

Microsoft-Office-Dokumente über die Dropbox nutzen und erstellen

Speziell für die Cloud-Nutzung von Word-TextenExcel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen von „Microsoft 365“ gibt es bei „Dropbox“ ein „Badge“ für Office. Öffnen Sie ein Office-Dokument in Ihrer „Dropbox“wird das kleine „Badge“-Symbol am rechten Fensterrand eingeblendet. Darüber können Sie vorhandene ältere Dokumentenversionen abrufen (steht 30 Tage zur Verfügung)die aktuelle Datei für andere User freigeben oder eine Kommentarfunktion öffnen. Ebenfalls praktisch ist das Erstellen neuer Office-Dokumente über das Dropbox-Icon im System-Tray oder über die Desktop-App. Sie haben dabei die Wahl zwischen WordExcelPowerPoint sowie den Google-Entsprechungen Google DocsGoogle Tabellen und Google Präsentationen. Haben Sie Office 365 nicht installiertnutzt „Dropbox“ automatisch die kostenlosen Web-Apps von Microsoft.

Dropbox App Center nutzen

Neben der bereits integrierten Zusammenarbeit mit Word & Co. finden Sie im App Center von „Dropbox“ eine Fülle an Toolsdie für einen optimalen Datenaustausch zwischen der Cloud-Software und anderen Programmen sorgen. Mit „Dropbox für Outlook“ können Sie zum Beispiel Dropbox-Files via Outlook mailen oder Anhänge Ihrer Outlook-Mails direkt in der Cloud speichern. Passende Apps gibt es zum Beispiel für Anwendungen wie ZoomGmailWhatsAppFacebookAutoCAD oder Microsoft Teams sowie nützliche Bearbeitungstools wie „Hello Sign“ zum Signieren von Dokumenten.

Mit iPadiPhone & Android-Handy auf Dropbox-Cloud zugreifen

Die „Dropbox“ erweist sich nicht nur auf Ihrem Windows-PC oder Laptop als hilfreichsondern vor allem beim Einsatz auf mobilen Geräten. Für iPhoneiPad und Android-Tablets gibt es kostenlose „Dropbox“-Appsmit denen Sie von unterwegs auf Ihren Cloud-Speicher und damit auf alle Ihre wichtigen Dokumente zugreifen. Darüber hinaus stehen unzählige iOS- und Android-Apps zur Verfügungdie den Dropbox-Dienst intern zum Speichern nutzen. Mit diesen Apps können Sie direkt auf gespeicherte DokumenteMusikVideos und Grafiken zugreifen oder den Cloud-Speicher für eine Synchronisierung von App-Daten nutzen. Natürlich steht Ihre Cloud auch weltweit von jedem Computer über ein Webinterface bereit. Sehr hilfreich ist dabei die integrierte Dateivorschau für über 175 Dateitypen.

Dropbox Plus & Dropbox Professional mit zusätzlichen Funktionen

Neben der kostenlosen „Dropbox“ bietet der Cloud-Dienst auch Plus- und Professional-Varianten im Monats-Abo an. Der wesentliche Unterschied ist zunächst der zur Verfügung stehende Speicherplatz. „Dropbox Plus“ wartet mit zwei und „Dropbox Pro“ mit drei Terabyte auf. Weitere Features der kostenpflichtigen „Dropbox“ sind das Löschen von Daten auf Remote-Geräten oder die Backup-Funktion „Dropbox-Rewind“mit der Sie in einem Schritt alle Änderungen der letzten 30 Tage an Ihrer Box rückgängig machen. Auch beim Filetransfer bewegen Sie größere Datenmengen: zwei Gigabyte pro Transfer bei „Dropbox Plus“ und 100 Gigabyte mit „Dropbox Professional“. „Dropbox“ gibt es zusätzlich als Family-Version für sechs Nutzer sowie für Unternehmen als Teamlösung „Dropbox Business“.