在公文写作中，关于列举多人的表达方式，并无硬性规定是否必须使用“等”字。实际操作中，常见的做法有三种:

首先，如果需要留有空间添加更多人，通常会写成“XX、XX、XX和XX等”，这里的“等”起到了暗示未尽列举的作用。

其次，如果人数明确，不需再添加，可以简单地写成“XX、XX、XX和XX4人”，这样的写法同样被接受，且更为直接。

有时为了强调数字的精确性，可能会使用“XX、XX、XX、XX等4人”，在这种情况下，“等”字虽在结尾，但并不显得多余，因为它的存在是为了明确数字的限定。

值得注意的是，公文写作应遵循一系列原则，如内容要符合政策法规，事实准确，观点明确，文字精练，标点正确。在列举人名、地名、数字时，务必确保准确性。日期通常应写明具体的年月日。对于数字的使用，除非在特定语境中，一般倾向于使用阿拉伯数字。