商务信函的基本格式包括TO、ATT、CC和FROM四个部分。TO是致信的对象，比如致：xx公司（若下有ATT，若无ATT，可翻译为xx人）；ATT是ATTENTION的缩写，意为希望指定的人收到此信并留意信中的内容，如：xx先生或女士亲启；CC是抄送，表示将信件同时发送给其他人，如：抄送xxx人；FROM是写信人的署名，如：xxx敬上（写信人，敬或者上可以一起使用，也可以单独使用，也可以不用，看对象）。

虽然级别很高，但肯定不是英文专业，也不是从事贸易。因此，即便热心，也请仔细了解后再行指导他人。比如，TO:XX 致：xx公司（因为下面有ATT，如果没有ATT，可以翻译为xx人），ATT:XX xx先生或女士亲启（ATT是ATTENTION缩写，是希望这个人能收到这封信并留意此信所涵括的内容），CC:XXX: 抄送xxx人，FROM:XXX xxx敬上（写信人，敬或者上可以一起使用，也可以单独使用，也可以不用，看对象）。

商务信函的格式看似简单，但每个部分都有其特定的含义和用途。正确的格式不仅能体现写信人的专业性，还能确保信息准确无误地传达给收信人。因此，即使是级别较高的人员，也需要认真对待每一封商务信函的格式，以确保信息的有效传递。

此外，商务信函的格式也体现了写信人的职业素养。正确的格式不仅有助于维护公司的形象，还能提升沟通效率，避免误解和混淆。因此，无论是谁，都应重视商务信函的格式，确保信息能够清晰、准确地传达给目标受众。

最后，商务信函的格式有助于建立良好的沟通习惯。通过遵循标准的格式，写信人可以确保信息的完整性和一致性，从而提高沟通的质量。因此，无论你是哪个级别的员工，都应该掌握并熟练使用商务信函的基本格式，以提高工作效率和专业形象。