MÓDULOS QUE CONTIENE EL SISTEMA

 

SIGNOT® tiene módulos dedicados para cada roll de la Notaríasiendo los más importantes los siguientes:

 

Ticket del ClienteSIGNOT® les genera a todos sus clientes un ticket para que ellos mismos den un seguimiento puntual a su tramite Notarialsin necesidad de hablar a la Notaria ellos podrán saber en qué proceso se encuentra la misma. Con esto eliminamos muchas llamadas para solicitar informes de sus trámitesdejando tiempo libre a sus empleados para realizar otras actividades más importantes.

Elaboración de Cierre Automático de TestimoniosSIGNOT® toma todos los datos capturados y genera el Cierre Automático de Testimoniossin errorescon solo un click.

Solicitud de Avalúos por medio de SIGNOT®evitando pérdida de tiempo para entregarle información al Perito Valuador. Visualización de todos los expedientes de su Notaria incluyendo procesos.

Solicitud Automática de Pase a Protocolosus abogados podrán solicitar el pase a Protocolo del proyecto de escritura con solo un clickgenerando el consecutivo de escrituras y teniendo un control de todas ellas. El módulo cuenta con un registro de firmas para saber si la Escritura ya fue completamente firmada o que cliente falta por firmar.

Módulo de Entrega / Préstamo de Expedientes y Escriturastenga un control total de quien tiene los Expedientes o en su caso las Escriturascon esto elimina perdida de documentos y sabrá que empleado fue el último en tenerlo.

Módulo de Gestoríaen donde podrá darle puntual seguimiento a las entradas de los tramites ingresados en Registro PúblicoRechazos y Reingresos de los mismosasí como el registro de las Notificaciones Catastrales y el Empadronamiento. Dichas solicitudes se hacen por medio del sistema y sus empleados tendrán una interacción diferente y más eficiente.

Gráficas Dinámicas para seguimiento de trámites pendientes y concluidosingresosegresos y productividad de sus Abogados.

Módulo de Infonavit y Fovissste para darle un seguimiento puntual a dichas operaciones.

Módulo de Recepcióndonde se generan por medio del sistema las Copias CertificadasCotejos y el Control de Entrega de Testimonios al Cliente. Además cuenta con el Módulo de Seguimiento de Escrituras para poder darle una respuesta inmediata al cliente de donde se encuentra su trámite sin necesidad de preguntar a las diferentes áreas de la Notaria.

RECAUDANET.- (Querétaro) Solicitud de pagos para Avisos PreventivosCLG Y Testimonios para la generación de Póliza de Egreso y Generación de Archivos TXT MASIVO O INDIVIDUAL para ser cargado a la página de Recaudanet y obtener los comprobantes de pago.

SIRENET.- (Querétaro) Solicitud de Envío para Pre Llenado de plantillas en Registro Publico de la Propiedad de AVISOS PREVENTIVOSCERTIFICADOS Y TESTIMONIOS el cual genera un Archivo TXT con la información del Trámite de forma MASIVA O INDIVIDUAL para ser cargados en la pagina de Sirenet y OBTENER EL COMPROBANTE DE CONSECUTIVO DE ENVIO.

TimeLine Dinámico en tiempo realel cual permite visualizar el estado procesal que guarda el expediente. Teniendo un panel de control para autorizar el pase a Escritura o no. Este TimeLine es dinámico y va cambiando de color en base al proceso que guarda el expediente.

Generación de Archivos Automáticos y Concentrado de elloscomo lo son TXT de DeclaranotSolicitud de Avisos PreventivosCertificados de Libertad de GravamenAvisos DefinitivosForma Única del Traslado de DominioÍndice de los TomosElaboración de ApéndicesConstancias de Firma y Acuses de entrega de Testimonio a la Institución Financiera y al Cliente.

Ley AntiLavadoeste módulo permite identificar cuáles son las actividades vulnerablescuales son sujetas de aviso al SATmontos autorizados de pagos en efectivo o especieasí como la acumulación de montos por compareciente durante cada 6 meseseliminando errores humanos en este proceso.

Genera también el Anexo que firma el Cliente para cumplir con los requerimientos de la Ley Antilavado y cuenta con el módulo de Concentrado de Actividades Vulnerables que requieren envío al SAT y la UIFgenerando automáticamente el archivo XML de actividades vulnerables para envío al portal de estas dependenciasevitando con esto recaptura de datos por parte de sus empleados y blindando a la notaria de cualquier revisión.

Facturación Electrónica(CFDI) con el Complemento de Notarios y Constancia de Retenciones de ISR e IVA para Notarios.

Manejo de Ingresos y Egresoslleva puntualmente los ingresos y egresos de su Notaria por expediente o de forma globalademás de generar los recibos automáticos para sus clientes.

Elaboración de Cheque y Pólizapara mantener un control de los egresos de la Notaria.

Módulo de Recargosde Traslado de DominioRecargos de Pagos FederalesAdjudicación de BienesAplicación de Bienes y Prescripción.

Generación de Presupuestosrealice sus presupuestos con los aranceles automáticamenterealizándolos también desde su teléfono celular y envíelos por correo electrónico a sus clientes.

Generación del Cálculo de ISR por Enajenaciónrealice el cálculo de ISR por Enajenación desde su sistema y desde su teléfono celular y envíelos por correo electrónico a sus clientes. Calcula el ISR automático cuando el terreno excede 3 veces la Construcción y cuando es el Enajenante Extranjero.

Y MUCHAS FUNCIONES MÁS…