SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN NOTARIAL
Nos es grato poner a su consideración nuestro Software de Gestión Notarial. Ésta herramienta tecnológica no es igual a todas las que hay en el mercadopues se vincula con los diferentes actores del proceso Notarialpara brindarle una experiencia única y con ello eficientar los tiempos de pagosempadronamientosentrega de documentos e inscripciones en Registro Público.
PROPUESTA DE VALOR
En SIGNOT® queremos proveer al Sector Notarial herramientas tecnológicas de última generación que estén al alcance de todos y que los Notarios y las Entidades Gubernamentales estén a la vanguardia sin necesidad de erogar grandes cantidades de dinero.
Al adquirir el Software SIGNOT® usted podrá tener una vinculación total con las Notarias del Estadoademás podrá darles a sus administrativos y abogados una herramienta útil para eficientar su trabajo. Con esto logramos mayor recaudación y control de todos los trámites dentro de las dependencias.
PROBLEMÁTICA ACTUAL
Software Internos sin vinculación con otros Actores del Proceso Notarial.
Procesos manuales entre dependencias y Notarias.
Falta de seguimiento puntual de las Escrituras hechas por los notarios.
Nula interacción tecnológica entre gobierno y notarias.
Gastos innecesarios en traslados para dar seguimiento o entregar documentación.
Duplicidad de funciones dentro del proceso interno de las Dependencias.
Atención personal a clientessin ningún medio electrónico de comunicación.
Gastos y desperdicio de Papel y Tóner.
¿CÓMO LOGRAMOS LA DIFERENCIA?
SIGNOT® es el primer Sistema Integral de Gestión Notarialcreado no solamente para satisfacer las necesidades de sus Notariassino también para vincular a todos los Actores del Proceso Notarial como lo son Instituciones FinancierasDesarrolladores de ViviendaPeritos ValuadoresEntidades Gubernamentales y al Cliente Finaleficientando el proceso y eliminando procesos manuales que provocan pérdida de tiempo y traslados.
MÓDULOS QUE CONTIENE EL SISTEMA
SIGNOT® tiene módulos dedicados para cada roll de la Notariasiendo los más importantes los siguientes:
Visualización de todas las escrituras generadas en las Notarias.
Gráficas Dinámicas para seguimiento de trámites pendientes y concluidosingresosegresos y productividad de sus empleados.
TimeLine Dinámico en tiempo realel cual permite visualizar el estado procesal que guarda cada Escritura.
PAGOS.- Obtenga mayor recaudación y mejor organizadacon SIGNOT® logramos que el Notario cargue al sistema los comprobantes de pagos de cada solicitud de Avisos PreventivosCertificados de Libertad de GravamenTraslado de Dominio y Testimonioscon el fin de que el gobierno visualice por medio del sistema el pago y se haga el ingreso de forma electrónica.
ENVÍO DE DOCUMENTOS.- Por medio de SIGNOT® se les envía la solicitud para AVISOS PREVENTIVOSCERTIFICADOS DE LIBERTAD DE GRAVAMENEMPADRONAMIENTO CATASTRAL Y TESTIMONIOS el cual genera un pre registro para que al momento en que el gestor de notaria lleve el documento original se le entregue la inscripcion inmediata del documento evitando tanto papeleo y tiempo. Desde este modulo también podrán rechazar las inscripciones por errores de captura por parte de la notaria y con ello eliminamos considerablemente el uso de consumibles.
FIRMAS ELECTRONICAScon SIGNOT® podríamos implementar la firma de documentos por medio de la firma electrónica.
APÉNDICE ELECTRÓNICOSlogramos con el sistemael envío del apéndice electronico por medio de SIGNOT®con esto eliminamos tanto almacenaje de apendices y logramos tener un respaldo digital que durará de por vida.
Generación de Archivos Automáticos y Concentrado de elloscomo lo son TXT de DeclaranotSolicitud de Avisos PreventivosCertificados de Libertad de GravamenAvisos DefinitivosForma Única del Traslado de DominioÍndice de los TomosElaboración de Apéndices.
Ley AntiLavadoeste módulo permite identificar cuáles son las actividades vulnerablescuales son sujetas de aviso al SATmontos autorizados de pagos en efectivo o especieasí como la acumulación de montos por compareciente durante cada 6 meseseliminando errores humanos en este proceso.
Ticket del ClienteSIGNOT® les genera a todos los usuarios un ticket para que ellos mismos den un seguimiento puntual a su tramite Notarialsin necesidad de hablar a la Notaria o a las dependencias gubernamentalesellos podrán saber en qué proceso se encuentra la misma.
Manejo de Ingresoslleva puntualmente los ingresos por cada dependencias de acuerdo a la recaudación que obtuvo y fíltrelo por semanames o año.
Y MUCHAS FUNCIONES MÁS…AHORROS
Ahorro de tiempo en los procesos internoslogrando con ello aumentar la eficiencia de su personal y buscando que sus personal tengan más tiempo para atraer clientes.
Con SIGNOT® pueden reducir personal o reubicarlos en otras áreas que necesiten más apoyo.
Reducción del Consumo de Luzya que nuestro software no necesita instalación adicional como servidores y cableado.
Ahorro considerable de Papel y Tóneraunque considere que no es un gasto importante en su administraciónsi lo es y con nuestro Software reducimos el uso de estos consumibles.
Optimización de espaciosya que con nuestro software logramos un almacenamiento electrónicoy con ello le damos la oportunidad de no tener grandes espacios de almacenaje en sus oficinas gubernamentales.
Cuidado de su informaciónal estar almacenado todo en Amazonque es uno de los mejores servicios de almacenaje en el mundologramos un cuidado de la información que no tendría albergando la información en sus servidores o físicamente.
Todo en un mismo sistemaahorrando la inversión de adquisiciones de sistemas alternos que no se vinculan.
PORTABILIDAD DE LA INFORMACIÓN
Con SIGNOT® logramos una portabilidad de información que ningún otro software tieneya que podremos accesar desde cualquier parte con acceso a internet y desde cualquier dispositivologrando con ello una ventaja competitiva y una respuesta inmediata.
SEGURIDAD
Toda la información que es transmitida entre el Software que tienen nuestros usuarios y nuestros servidores es encriptada vía SHA-2 & 1048-bit fuerza de cifrado.
Respaldo diario de la Base de Datos en nuestros servidorescon esto evitamos la perdida de información y la mantenemos actualizada en todo momento.
3 instancias de Servidorlo cual permite que si la primera instancia es inestable o se caeentra la segunda y así sucesivamenteotorgando una garantía del 99.99% en línea.
ESTRUCTURA DE PROCESOS
Con SIGNOT® ustedes podrán homologar procesos y darle una estructura dinámica a sus dependencias gubernamentaleslogrando con ello mejorar los tiempos de entrega de inscripción de las escrituras y documentos.
Con esta ventajapodrán Certificarse en ISO 9001 (Sistemas de Gestión de Calidad) logrando con ello confianza y garantía. Además de lo anterior al modernizar las dependencias podrán bajar recursos federales por parte de SEDATU.
CATASTRO Y REGISTRO PÚBLICO VERDES
Desarrollamos un Sistema que con el solo uso del mismo eliminamos considerablemente el Uso de PapelTóner y Traslados de Gestorescon ello reducimos considerablemente los gastos de Papeleríaagentes contaminantes por el trafico que generan los gestores al llevar documentos a sus dependencias y logramos contribuir con el medio ambiente y con nuestro planeta.
Con nuestro Software sus Dependencias Gubernamentales podrán Certificarse en ISO 14001 (Sistemas de Gestión Ambiental) logrando con ello mejor presencia para sus clientes.
