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中文期刊如何写回复信(内附模板)
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修改说明其实就是回复专家提出的问题,也可以说它就是回复信。

审稿意见无非有两种:

1、理论解释说明

2、格式问题修改

那么,如何回复呢?

这里的关键有三部分:

1、语言得当,对编辑部工作人员及审稿专家要保持谦逊有礼的态度;

2、不卑不亢、有理有据地回复专家提出的问题;

3、对修改部分作出特别标记并说明;

大致模板参考如下:

粗体为返回意见,自己所述与专家意见要明显区分(专家看起来更省力,增加好感度)

======================

《中国电机工程学报》编辑部编辑与审稿专家:

您好!

非常感谢您对《基于量子力学的交流电路保护(虚构)》一文做出评审,本人已对两位审稿人提出的问题作出详尽的回答,并按照审稿人意见对论文作了详细修改,修改部分标记为蓝色。现将审稿人所提问题回答如下:

审稿人一:

(文章评语)本文研究了量子力学在交流电路中的变化状态,....... 。该方法较为新颖,两领域互相作用能起到很好的效果,....... 。以下问题,请作者给予回复。

非常感谢审稿专家对本文作出评价,您对本文提出的问题正是本文在研究时遇到的重点难点。以下将对您所提问题进行逐一回复:

(1)量子力学能否有效运用于交流电路,可否给出其保护作用的理论基础并作仿真案例说明?

回复:感谢审稿人所提问题,非常抱歉未能作出详尽的解释。现将理论证明补充如下:

--------------------------------------

量子力学的保护机制如下:

公式(必须规范!)

说明

--------------------------------------

该部分内容已在修改稿中作出修正,且已用蓝色标注。

(2)图5的能量值为何如此小,是否能起到足够作用?

回复:************************

(3)部分图未标注单位。

回复:非常感谢您对本文的错误指正,本人已对未标注单位的视图进行了修改,且在修改稿对应位置作出修改。

审稿人二:

与上述相同。

以上是我对专家所提问题的回答,请编辑老师与审稿专家评审。

此致

敬礼!


回复人:李四

学校:中国家蹲大学

日期:2020年7月31日

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上述模板的思想就是“先感谢问好,再回复问题”,在给编辑回复其他信件时也可根据这种写法编辑邮件内容。

最后,祝各位同学能做出优秀成果,早日发表高质量文章。

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中文期刊如何写回复信(内附模板)

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编辑于 2022-06-12 · 著作权归作者所有