Wordでの言い換え: より良い執筆のためのツールとヒント

Wordでの言い換えとは、文章を書き直したり改善したりして、より明確で簡潔かつインパクトのあるものにすることを指します。これは、執筆の質を向上させたり、繰り返しを避けたり、異なる読者層に合わせてトーンを調整するのに特に役立ちます。

AI技術の統合により、言い換えはより効率的で直感的になりました。Word内のAI搭載ツールはリアルタイムの提案を提供し、作家が最小限の努力で明瞭さ、専門性、およびトーンを向上させることを支援します。プロフェッショナルなメールを作成するときでも、学術論文を洗練させるときでも、クリエイティブライティングを強化するときでも、このガイドでは、執筆をより洗練され、インパクトのあるものにするためのいくつかの実用的なツールと方法を紹介します。

• Microsoft Wordの「言い換え提案」機能を使用する（一度に1つの文を書き換える）
• Kutools for Wordの「スーパー ポリッシュ」機能を使用する（全文書を書き換え、書式を保持する）
• Kutools for Wordの「リアルタイムアシスタント」を使用する（リアルタイムの言い換え提案）
• オンラインの言い換えツールを使用する

• 同義語を使用する
• AIの提案を過度に使用しない
• キーワードの詰め込みを避ける

Microsoft Wordの「言い換え提案」機能を使用して内容を書き換える

Microsoft Wordの「言い換え提案」機能は、Microsoftの自然言語処理（NLP）モデルによってサポートされるAI技術を使用しています。この機能はテキストを分析し、文の明瞭さや構造を改善するための言い換え案を提供します。Microsoft 365のサブスクライバー向けに提供されており、最新のアップデートが適用されたWordデスクトップ版とWord for the webの両方で利用可能です。

1. Microsoft Wordを起動し、言い換えたいコンテンツがある文書を開きます。
2. 言い換えたい文を右クリックし、選択します。 言い換え提案 コンテキストメニューから選択します。
   ヒント: この機能は一度に1つの文のみをサポートしており、右クリックした文に対して提案を提供します。

   

3. その文がハイライトされ、ポップアップメニューが表示され、ハイライトされた文の代替表現が表示されます。

   

4. 好みの提案をクリックして元の文を置き換えます。

Kutools for Wordの「スーパー ポリッシュ」機能を使用して内容を書き換え（書式を保持）

Kutools for Wordの「スーパー ポリッシュ」機能は、文書の元の書式を維持しながら執筆を向上させる高度なAIツールです。この機能は、見出し、フォントスタイル、レイアウトなどの重要な書式を失うことなくコンテンツを磨きたいユーザーにとって特に有用です。さまざまなカスタマイズオプションがあり、「スーパー ポリッシュ」を使用することで、磨かれたコンテンツのスタイルや範囲を特定のニーズに合わせて調整できます。

1. Microsoft Wordを起動し、言い換えたいコンテンツが含まれる文書を開きます。
2. Kutools > スーパー ポリッシュをクリックします。 Kutoolsが提供するAI機能はすべてのユーザーに完全無料で利用可能です。

   

3. 「 スーパー ポリッシュ 」ダイアログボックスで、以下のように磨きのプロセスをカスタマイズできます：
   1. 書式スタイルのドロップダウンリストから希望のスタイルを選択します。これにより、20以上のオプションの中からトーンやフォーマルさのレベルをカスタマイズでき、磨かれたコンテンツに適したものに調整できます。
   2. 「 どの内容を磨く必要がありますか 」セクションで、文書のどの部分を磨くかを選択します：
      • 文書内の選択された内容：ダイアログボックスを開く前に磨きたい特定の内容を手動で選択します。
      • 現在の段落内容：カーソルが置かれている段落を自動的に磨きます。
      • 現在のページ内容：カーソルが配置されているページのすべての内容を磨きます。
      • 文書全体の内容：文書全体に磨きを適用します。

      

4. 「OK」をクリックします。 Kutoolsは、磨かれたコンテンツを含む新しい文書を生成し、元の文書と並べて表示します。
   

Kutools for Wordの「リアルタイムアシスタント」を使用して内容を書き換える

Kutools for WordのAI搭載「リアルタイムアシスタント」機能は、作業中に即時フィードバックと提案を提供する革新的なツールです。このツールは、明瞭さ、トーン、全体的な効果を向上させることでコンテンツの質を高め、執筆プロセスをより直感的で効率的にします。

Wordでの執筆を改善するためにリアルタイムの言い換え提案を得る手順は以下の通りです：

1. Microsoft Wordを起動し、リアルタイムの言い換え提案を受け取りたい文書を開きます。
2. クリックします Kutools > リアルタイム ポリッシュ. Kutoolsが提供するAI機能はすべてのユーザーに完全無料で利用可能です。
   ヒント: この機能は「リアルタイムアシスタント」ドロップダウンメニューからも見つけることができます。

   

3. 「 リアルタイムアシスタント 」ペインがWord文書の右側に表示されます。「 リアルタイム ポリッシュ 」ボックスで、以下のいずれかの操作を行うことで即時の書き換え提案を受け取ることができます：
   • 段落内にカーソルを置くと、その段落に対する言い換え提案を受け取ることができます（下のスクリーンショット参照）。
   • 書き換え提案を受け取りたい内容をハイライトします。それは任意の数の文や段落でも構いません。
   • 文書内で新しい内容を作成すると、書き換え提案が自動的に生成されます。
   • 文書内の内容を編集すると、書き換え提案が自動的に生成されます。

     

4. 精緻化されたテキストは「 リアルタイム ポリッシュ 」ボックスに表示され、レビューできます。それに満足しない場合は、再生成するためのオプションがあります：
   1. 新しい提案を取得：「再生成 」ボタンを直接クリックします。
   2. 特定の言語で新しい言い換え提案を生成：別の言語を選択し、「再生成 」ボタンをクリックします。
   3. 追加条件に基づいて新しい修正テキストを生成：追加条件を選択し、「再生成 」ボタンをクリックします。ヒント: ドロップダウンメニューから「 編集 」オプションをクリックすることで、カスタム条件を追加できます。

      

5. 強化された提案を確認後、それを適用するためのいくつかのオプションがあります：
   1. 特定の内容をコピー：内容を選択し、右クリックして「コピー」を選択します。次に、必要な場所に貼り付けます。
   2. 全体の精緻化された内容をコピー：「コピー」ボタンをクリックし、必要な場所に貼り付けます。
   3. 挿入：元のテキストの後に精緻化された内容を追加します。
   4. 置換：元のテキストを直接精緻化されたバージョンに置き換えます。

      

オンラインの言い換えツールを使用して内容を書き換える

オンラインの言い換えツールは、テキストの明瞭さを迅速に改善し、トーンを調整し、冗長性を排除する能力で人気を集めています。これらのツールは高度なAIアルゴリズムを利用して代替表現を提案するため、コンテンツを強化したい作家にとって非常に効果的です。しかし、便利である一方で、これらのツールは書式を維持できないことが多く、Microsoft WordやKutools for Wordが提供するシームレスな統合にも欠けています。

以下は広く使用されているオンラインの言い換えツールです：

ChatGPT

OpenAIによって提供されるChatGPTは、高品質な言い換え提案を提供する多目的なツールです。テキストを入力し、目標（例：簡略化、専門的なトーンなど）を指定することで、ChatGPTはニーズに合わせた複数の代替案を生成できます。

1. OpenAIのウェブサイトを訪問するか、ChatGPT機能を含む統合ツールを使用します。
2. テキストをチャットに貼り付け、「このテキストをもっとフォーマルに書き直してもらえますか？」といった言い換え提案を依頼します。
3. 生成されたオプションを確認し、目的に最も合うものを選びます。

   

Scribbr

Scribbrは、特に学術および専門的な執筆のために設計されています。その言い換えツールは、文章構造を改善し、テキストの読みやすさを向上させながら、元の意味を維持することに焦点を当てています。

1. Scribbrの言い換えツールにアクセスするには、ウェブサイト https://www.scribbr.com/paraphrasing-tool/ を使用します。
2. テキストを入力ボックスに貼り付けます。
3. 標準または流暢さなどの言い換えモードを選択します。類義語のレベルを調整して、ツールが元の単語をどれだけ類義語に変更するかを制御します。また、テキストの言語を選択します。
4. 「言い換え」または「書き換え」ボタンをクリックします。
5. 言い換えられたテキストを確認し、必要に応じてコピーします。

   

QuillBot

QuillBotは、標準、流暢さ、正式、クリエイティブなど、複数のモードでテキストを言い換えることができる広く人気のあるオンラインの言い換えツールです。また、Webブラウザやワープロソフトとシームレスに統合され、ワークスペースを離れることなく素早く編集できます。

1. QuillBotの言い換えツールページ https://quillbot.com/paraphrasing-tool に移動します。
2. テキストを入力ボックスに貼り付けます。
3. 標準または流暢さなどの言い換えモードを選択します。類義語のレベルを調整して、ツールが元の単語をどれだけ類義語に変更するかを制御します。また、テキストの言語を選択します。
4. 言い換えまたは書き換えボタンをクリックして、AIにコンテンツを書き換えさせます。
5. 言い換えられた提案を確認し、必要に応じてコピーします。

   

Grammarly

Grammarlyは主に文法やスペルチェックで知られていますが、文章の明瞭さを向上させるために無料の言い換えツールも提供しています。

1. Grammarlyの言い換えツールページ https://www.grammarly.com/paraphrasing-tool を訪問します。
2. テキストを入力ボックスに貼り付けます。
3. 「言い換え」ボタンをクリックして、AIに言い換えられたコンテンツを生成させます。
4. 言い換えられたテキストを確認し、必要に応じてコピーします。

   

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AI強化されたKutools for Wordで短時間でより多くの作業を実現

Kutools for Wordは単なるツールの集合ではなく、生産性を向上させるためのスマートなソリューションです。AI駆動の機能と最も重要な特徴を備えたKutoolsは、短時間でより多くのことを達成するのに役立ちます。

• 文書の作成、改善、翻訳、要約、保護を手間なく行います。
• リアルタイムで文章を書きながら、文法、明瞭さ、トーンを向上させます。
• レイアウトや形式の変更なしに内容を言い換えたり翻訳したりします。
• セクション区切りの削除などのタスクの実行方法を尋ねると、AIがガイドまたは代行して処理します。
• すべてのツールはWord内でシームレスに動作し、常に手の届くところにあります。

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Wordでの言い換えのヒント

Wordでの効果的な言い換えは、コンテンツの質を向上させるだけでなく、明瞭さ、一貫性、読みやすさも確保します。最高の結果を得るための実用的なヒントをいくつかご紹介します：

同義語を使用する

Wordの組み込みシソーラスを利用して、適切な同義語をすばやく見つけ、同じ単語の繰り返しを避けましょう。単語を右クリックして「同義語」を選択すると、文脈に合った代替語を確認できます。これは、元の意味を変えずに、より魅力的で多様なコンテンツを作成するのに特に役立ちます。

AIの提案を過度に使用しない

Wordの「言い換え提案」やKutoolsの「リアルタイムアシスタント」などのAIベースの言い換えツールは強力ですが、過度に使用すると不自然で一貫性のないコンテンツになる可能性があります。AIの提案は出発点として利用し、常に最終的なトーンやメッセージに合わせて出力を確認し、調整してください。

キーワードの詰め込みを避ける

SEO目的でコンテンツを言い換える際は、キーワードが自然に文章に統合されていることを確認してください。キーワードの詰め込み（特定の用語を過剰に使用すること）は、読みやすさを損ない、コンテンツ全体の質を低下させる可能性があります。

バランスを取りながら、フローまたは一貫性を犠牲にすることなく、コンテンツを検索エンジン向けに最適化できます。

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ビデオ: より良い執筆のためにWordでコンテンツを言い換える

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