DOMINA EXCEL DESDE CUALQUIER LUGAR: GUÍA COMPLETA DE CÓMO USAR EXCEL ONLINE
En la era digital actualtrabajar en línea es esencial para la productividad y la colaboración. Microsoft Excel es una herramienta ampliamente utilizada para hojas de cálculoy con Excel Onlinepuedes acceder y editar tus documentos directamente en la web. En esta guía completate mostraremos paso a paso cómo usar Excel Online para que puedas aprovechar al máximo esta herramienta de productividad.
¿Sabes qué habilidades de Excel piden hoy las empresas?
Hemos condensado nuestra metodología de éxito en un Roadmap Profesional 2026.
Descarga el temario detallado y descubre el paso a paso para dominar Excel de cero a experto.
<>
/* CONTENEDOR */
.excelfull-banner{
all: unset;
position: relative;
overflow: hidden;
display: grid;
grid-template-columns: minmax(90px,140px) 1fr;
border-radius: 22px;
margin: 26px auto;
background: #ffffff;
box-shadow: 0 22px 50px rgba(0,0,0,.12);
font-family: system-ui,-apple-system,Segoe UI,Roboto,Arial,sans-serif;
isolation: isolate;
}
/* FONDO CLARO (BAJA OPACIDAD) */
.matrix-bg{
position:absolute;
inset:0;
z-index:0;
pointer-events:none;
background:
radial-gradient(1100px 260px at 20% 10%rgba(16,185,129,.12)transparent 60%),
radial-gradient(900px 260px at 90% 35%rgba(16,185,129,.10)transparent 60%),
radial-gradient(900px 280px at 40% 95%rgba(16,185,129,.08)transparent 60%),
linear-gradient(180degrgba(255,255,255,.75)rgba(255,255,255,.25));
}
/* “VELO” BLANCO PARA QUE EL TEXTO SIEMPRE GANE */
.matrix-bg::after{
content:"";
position:absolute;
inset:0;
background: rgba(255,255,255,.72); /* clave para legibilidad */
z-index:0;
}
/* COLUMNAS (MAS CLARAS) */
.matrix-col{
position:absolute;
top:-140%;
width: 10px;
height: 240%;
border-radius: 999px;
opacity: .28; /* baja para no tapar texto */
filter: blur(.2px);
background: linear-gradient(
to bottom,
rgba(16,185,129,0),
rgba(16,185,129,.55),
rgba(16,185,129,0)
);
animation: colFall .95s linear infinite;
mix-blend-mode: multiply;
will-change: transform;
z-index:1;
}
/* POSICIONES + VARIACIONES */
.c1{left:6%; animation-duration:.72s; animation-delay:-.10s;}
.c2{left:14%; animation-duration:.90s; animation-delay:-.60s;}
.c3{left:22%; animation-duration:.68s; animation-delay:-.35s;}
.c4{left:30%; animation-duration:1.02s; animation-delay:-.85s;}
.c5{left:38%; animation-duration:.78s; animation-delay:-.20s;}
.c6{left:46%; animation-duration:.88s; animation-delay:-.75s;}
.c7{left:54%; animation-duration:.66s; animation-delay:-.40s;}
.c8{left:62%; animation-duration:1.08s; animation-delay:-.95s;}
.c9{left:70%; animation-duration:.76s; animation-delay:-.55s;}
.c10{left:78%; animation-duration:.86s; animation-delay:-.15s;}
.c11{left:86%; animation-duration:.70s; animation-delay:-.70s;}
.c12{left:93%; animation-duration:1.00s; animation-delay:-.30s;}
@keyframes colFall{
0%{transform: translateY(-35%);}
100%{transform: translateY(55%);}
}
/* GLOWS (MAS SUAVES Y CLAROS) */
.matrix-glow{
position:absolute;
inset:-30%;
background: radial-gradient(circle at 50% 50%rgba(16,185,129,.10)transparent 58%);
filter: blur(26px);
opacity:.55;
animation: glowPulse .85s ease-in-out infinite alternate;
z-index:1;
}
.g1{transform: translate(-18%-8%);}
.g2{transform: translate(18%12%); animation-duration:1.0s; opacity:.45;}
@keyframes glowPulse{
0%{transform: scale(1) translate(0,0);}
100%{transform: scale(1.05) translate(1.2%-1%);}
}
/* CAPAS (EL TEXTO SIEMPRE ARRIBA) */
.excelfull-banner__icon,
.excelfull-banner__content{
position: relative;
z-index: 3;
}
/* ICONO */
.excelfull-banner__icon{
background: linear-gradient(135deg,#10b981,#059669);
color:#fff;
display:flex;
flex-direction:column;
align-items:center;
justify-content:center;
padding:22px;
text-align:center;
}
.excelfull-banner__icon svg{
width:46px;
height:46px;
fill:none;
stroke:currentColor;
stroke-width:2;
margin-bottom:10px;
}
.excelfull-banner__icon span{
font-size:12px;
font-weight:800;
letter-spacing:1px;
text-transform:uppercase;
}
/* CONTENIDO (PLACA BLANCA + CONTRASTE ALTO) */
.excelfull-banner__content{
padding:clamp(18px,3vw,28px);
display:flex;
flex-direction:column;
gap:14px;
background: rgba(255,255,255,.92);
backdrop-filter: blur(6px);
border-left: 1px solid rgba(15,23,42,.08);
}
/* TITULO MAS NOTORIO */
.excelfull-banner__content h4{
margin:0;
font-size:clamp(18px,2.6vw,23px);
line-height:1.15;
font-weight:900;
color:#0b1220;
text-shadow: 0 1px 0 rgba(255,255,255,.9);
}
/* TEXTO MAS LEGIBLE */
.excelfull-banner__content p{
margin:0;
font-size:clamp(14px,2.35vw,15px);
line-height:1.6;
color:#334155;
font-weight:600;
}
/* CTA */
.excelfull-banner__actions{
display:flex;
flex-wrap:wrap;
align-items:center;
gap:14px;
margin-top:6px;
}
.excelfull-banner__actions a{
background:#0f172a;
color:#fff;
text-decoration:none;
padding:14px 26px;
border-radius:14px;
font-size:14px;
font-weight:800;
transition:transform .2s easebackground .2s easebox-shadow .2s ease;
box-shadow:0 14px 30px rgba(15,23,42,.28);
}
.excelfull-banner__actions a:hover{
background:#10b981;
transform:translateY(-3px) scale(1.03);
box-shadow:0 18px 36px rgba(16,185,129,.22);
}
.excelfull-banner__actions span{
font-size:12px;
color:#475569;
font-weight:700;
}
/* MOBILE */
@media(max-width:640px){
.excelfull-banner{grid-template-columns:1fr;}
.excelfull-banner__icon{
flex-direction:row;
gap:12px;
padding:16px;
}
.excelfull-banner__icon svg{
width:34px;
height:34px;
margin:0;
}
.excelfull-banner__content{
border-left: none;
border-top: 1px solid rgba(15,23,42,.08);
}
.matrix-col{width:8px; opacity:.22;}
}
/* RESPETAR “REDUCIR MOVIMIENTO” */
@media (prefers-reduced-motion: reduce){
.matrix-col.matrix-glow{animation:none;}
}
PASO 1: CÓMO USAR EXCEL ONLINE
El primer paso para usar Excel Online es tener una cuenta de Microsoft. Si ya tienes una cuenta de OutlookHotmail o una cuenta de Microsoftpuedes usarla para acceder a Excel Online. Si no tienes unapuedes crear una cuenta gratuita en el sitio web de Microsoft https://www.office.com
PASO 2: INICIAR SESIÓN Y ACCEDER A EXCEL ONLINE
Para acceder a Excel Onlineabre tu navegador web favoritocomo Google ChromeMozilla FirefoxMicrosoft Edge o cualquier otro que prefieras.
-
Visita la Página de Inicio de Sesión de Microsoft Office Online
En la barra de direcciones de tu navegadorescribe «https://www.office.com» y presiona «Enter» o «Return». Esto te llevará a la página de inicio de sesión de Microsoft Office Online.
-
Inicia Sesión con tus Credenciales de Microsoft
En la página de inicio de sesiónverás un formulario donde puedes ingresar tus credenciales de Microsoft. Esto generalmente incluye tu dirección de correo electrónico y tu contraseña. Asegúrate de ingresar la información de inicio de sesión asociada con tu cuenta de Microsoft.
-
Haz Clic en «Iniciar Sesión»
Una vez que hayas ingresado tus credencialeshaz clic en el botón «Iniciar Sesión» para acceder a tu cuenta.
Después de iniciar sesiónserás llevado a la página principal de Office Online. Aquí verás una lista de las aplicaciones de Officeque incluye WordExcelPowerPointentre otras. Haz clic en «Excel» para abrir Excel Online.
-
Comienza a Trabajar en Excel Online
Una vez que hayas seleccionado Excel Onlinese abrirá una nueva ventana o pestaña en tu navegador que te llevará directamente a Excel Online. Aquí podrás comenzar a crear nuevos documentos o abrir documentos existentes desde OneDrive.
Es importante recordar que necesitas estar conectado a Internet para acceder a Excel Onlineya que es una aplicación basada en la web. Ademássi estás utilizando una computadora compartida o públicaasegúrate de cerrar sesión después de terminar tu trabajo para proteger tu privacidad y seguridad.
PASO 3: CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Después de iniciar sesiónestarás en la página principal de Office Online. Aquípuedes crear un nuevo documento haciendo clic en » Crear Nuevo» y seleccionando «Libro en Blanco».
PASO 4: INTERFAZ DE EXCEL ONLINE
La interfaz de Excel Online es similar a la versión de escritoriocon una barra de herramientas en la parte superior y una hoja de cálculo en el centro. Puedes empezar a editar las celdas haciendo clic en ellas y escribiendo.
PASO 5: INGRESAR DATOS Y FÓRMULAS
Para ingresar datos en Excel Onlinesimplemente haz clic en una celda y comienza a escribir. Puedes ingresar númerostexto o fechas. Para realizar cálculosusa fórmulas y funciones. Por ejemplopara sumar dos números en las celdas A1 y A2puedes escribir «=A1+A2» en otra celda.
PASO 6: FORMATEAR CELDAS
Excel Online te permite dar formato a tus celdas. Selecciona las celdas que deseas formatearve a la barra de herramientas y utiliza las opciones de formato para cambiar la fuenteel color de fondoel tamaño y más.
PASO 7: GUARDAR Y COMPARTIR
Excel Online guarda automáticamente tus cambios mientras trabajas. Para guardar una copia en OneDrive (la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft)simplemente ve a «Archivo» y selecciona «Guardar». Puedes compartir tu documento haciendo clic en «Compartir» y proporcionando las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas colaborar.
PASO 8: COLABORACIÓN EN TIEMPO REAL
Una de las ventajas de Excel Online es la colaboración en tiempo real. Varios usuarios pueden editar el documento simultáneamente. Puedes ver quién está trabajando en el documento y chatear con ellos mientras colaboras.
PASO 9: DESCARGAR E IMPRIMIR
Si deseas guardar una copia en tu dispositivove a «Archivo»selecciona «Guardar Como» y «Descargar». Puedes descargar el documento en diferentes formatoscomo ExcelPDF o CSV. Para imprimirve a «Archivo» y selecciona «Imprimir».
PASO 10: CERRAR SESIÓN
Cuando hayas terminado de trabajarasegúrate de cerrar sesión en tu cuenta de Microsoft para mantener tus datos seguros.
CONCLUSIÓN
Excel Online es una herramienta poderosa para crear y editar hojas de cálculo en línea de manera colaborativa. Con esta guía paso a pasohas aprendido cómo accedercreareditar y compartir documentos en Excel Online. Ahora puedes aprovechar al máximo esta herramienta en tu trabajo y proyectos de colaboración en línea. ¡Empieza a usar Excel Online hoy y experimenta la comodidad de trabajar en la nube!
» Si te gustan nuestros blogscompártelo con tus amigos. Puedes seguirnos en Facebook e Instagram.
» Déjanos tu comentario al final de esta página.
» Explora más sobre nosotros directo aquí: Curso de Excel Online
<>
/* Importar la fuente 'Poppins' que ya usamos en la cabecera */
@import url('https://fonts.googleapis.com/css2?family=Poppins:wght@400;600;700&display=swap');
.social-footer-wrapper {
font-family: 'Poppins'sans-serif;
text-align: center;
/* --- NUEVO FONDO ESTILO EXCEL --- */
background-color: #f8f9fa;
background-image: linear-gradient(#e9ecef 1pxtransparent 1px)linear-gradient(to right#e9ecef 1px#f8f9fa 1px);
background-size: 20px 20px;
padding: 50px 30px;
margin-top: 60px; /* Espacio sobre el pie de página */
border-radius: 16px;
border: 1px solid #dee2e6;
box-shadow: 0 8px 25px rgba(0000.08); /* Sombra más pronunciada */
overflow: hidden;
position: relative;
}
.social-footer-title {
font-size: 32px; /* Más grande */
font-weight: 700;
color: #212529;
margin-bottom: 10px;
}
.social-footer-subtitle {
font-size: 18px;
color: #495057; /* Un poco más oscuro para mejor lectura */
margin-bottom: 35px;
max-width: 650px;
margin-left: auto;
margin-right: auto;
line-height: 1.6;
}
.social-icons-container {
display: flex;
justify-content: center;
gap: 30px; /* Más espacio entre los iconos */
}
.social-icon-link {
display: inline-block;
transition: all 0.3s ease;
}
/* --- NUEVO EFECTO HOVER --- */
.social-icon-link:hover {
transform: translateY(-8px) scale(1.05); /* Se eleva y crece un poco */
}
.icon-instagram:hover { box-shadow: 0 10px 20px rgba(193531320.3); border-radius: 50%; }
.icon-facebook:hover { box-shadow: 0 10px 20px rgba(241192420.3); border-radius: 50%; }
.icon-youtube:hover { box-shadow: 0 10px 20px rgba(255000.3); border-radius: 50%; }
.social-icon-link svg {
width: 55px; /* Iconos más grandes */
height: 55px;
}
/* Colores específicos para cada red social */
.icon-instagram .svg-fill { fill: #C13584; }
.icon-facebook .svg-fill { fill: #1877F2; }
.icon-youtube .svg-fill { fill: #FF0000; }
