Cuando iniciamos una actividad profesional como autónomos o como pyme pueden surgir dudas a la hora de facturar. Precisamente una de las cuestiones que puedes preguntarte es qué es una factura proforma y cuándo hay que utilizarlaasí como cuál debe ser su contenido para que resulte correcta. En este post aprenderás el significado de factura proformasu contenido y posibles usos.
- Qué es una factura proforma: significado
- Para qué sirve una factura proforma
- Diferencia entre factura proforma y presupuesto
- Diferencia entre factura y factura proforma
- Cómo hacer una factura proforma
- Modelo de factura proforma
- a3factura: un software de facturación online para pymes y autónomos
Qué es una factura proforma: significado
La factura proforma es un ‘borrador’ de factura en el que se informa al compradorpersona o empresa que va a contratar un servicio acerca de las condiciones concretas en que se llevará a cabo la operación. Se trata de un documento de gran utilidad para determinados tipos de negocio aunqueen realidadcarece de valor fiscal o contable.
Una vez emitidadeberás hacérsela llegar al cliente ysi éste acepta las condiciones recogidas en el documentose podrá proceder a cumplir con lo pactado: es entonces cuando podrás emitir la factura definitiva. Si tienes dudaste contamos cómo hacer una factura queesta vezsí tendrá pleno valor fiscal y contable.
También te ayudará conocer otros tipos de facturapor ejemplo saber cómo hacer una factura simplificada yen caso de que sea necesariocómo hacer una factura rectificativa.
Una vez emitidadeberás hacérsela llegar al cliente ysi éste acepta las condiciones recogidas en el documentose podrá proceder a cumplir con lo pactado: es entonces cuando podrás emitir la factura definitiva. Si tienes dudaste contamos cómo hacer una factura queesta vezsí tendrá pleno valor fiscal y contable.
También te ayudará conocer otros tipos de facturapor ejemplo saber cómo hacer una factura simplificada yen caso de que sea necesariocómo hacer una factura rectificativa.
Para qué sirve una factura proforma
El uso de la factura proforma es muy frecuentepor ejemploen las transacciones internacionalesfuncionando como medio para acreditar las condiciones de una operación que aun no se ha cerrado por completo (por ejemploporque se ha realizado el pago pero la mercancía no se ha recibido aún).
De hechoaunque estas facturas no son válidas de cara a Haciendasí lo son en el ámbito del comercio internacional y las aduanasusándose para aclarar el valor de una mercancía. También tienen valor como prueba en un proceso judicial en caso de que surja algún conflicto entre las partes. Las facturas proforma también suelen utilizarse como sustitutas de una oferta comercial en el caso de proveedores de bienes o servicios.
