• 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字

• 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。

• 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。

• 案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

拓展：

什么是单位档案全宗号

      档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 　　老方法整理的档案一般需要进行装订，案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号，同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理，件号同样从“1”开始编制。

全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排

      全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 目录号：对每一本案卷目录的编号。 案卷号：对每一个案卷所的编号。

案卷目录号和案卷号有什么不同?

• 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》

• 3.1.3.8 档号的编制

• 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。

• 全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。

• 目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

• 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。

档案管理全宗具体是指什么

     全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是一个案卷，从性质上说，它不能与全宗内的案卷混同，不是全宗内的档案，通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。