- Connecter : créez des connexions entre des données stockées dans le clouddans un service ou en local.
- Transformer : mettez en forme les données en fonction de vos besoins ; la source d’origine reste intacte.
- Combiner : créez un modèle de données à partir de plusieurs sources de donnéespuis explorez ces données pour en dégager des perspectives uniques.
- Partager : lorsque vous avez terminé d’élaborer votre requêtevous pouvez l’enregistrerla partager ou l’utiliser pour créer des rapports.
Power Query enregistre chaque étape que vous effectuez et vous permet de modifier ces étapes comme vous le souhaitez. Il vous permet également d’annulerde rétablir ou de modifier une étape ainsi que d’en modifier l’ordre. De cette manièrevous pouvez explorer vos données connectées comme bon vous semble.
Power Query vous permet de créer des requêtes simples ou complexes en fonction de vos besoins. Étant donné que Power Query utilise le langage M pour enregistrer et effectuer ses étapesvous pouvez créer des requêtes à partir de zéro (ou apporter de légères modifications à des requêtes existantes) pour tirer parti de toute la puissance et la flexibilité en matière de création de scripts de donnéesdirectement à partir de Power Query.
Vous pouvez accéder à Power Query à partir du ruban Power Query dans Excel.
Important : Si vous utilisez Excel 2013 ou une version antérieure d’Excelil est possible que vous deviez activer Power Query dans Excel. Vous pouvez également Télécharger et installer la version la plus récente de Power Query pour Excelce qui l’active automatiquement.
Connecter
Vous pouvez utiliser Power Query pour vous connecter à une seule source de donnéespar exempleun classeur Excelou à plusieurs bases de donnéesflux ou services éparpillés dans le cloud. Power Query vous permet ensuite de réunir toutes ces sources à l’aide de vos propres combinaisons et de découvrir des perspectives que vous n’auriez autrement pas identifiées.
La connexion aux sources de données s’effectue à partir de la section Obtenir des données externes du ruban Power Query. Vous pouvez récupérer des données à partir des sources suivantes : le webun fichierune base de donnéesAzure ou d’autres sources ou même des tableaux d’un classeur Excel.
La vidéo rapide suivante présente la multitude de types de sources de données auxquels Power Query peut se connecter. De nouvelles connexions de données sont ajoutées tout le tempsassurez-vous de disposer toujours de la version la plus récente de Power Query.
Lorsque vous vous connectez à une source de donnéesun volet de visualisation s’affiche. Cliquez sur charger si vous souhaitez utiliser les données dans Excel immédiatement. Toutefoissi vous souhaitez appliquer les transformations ou mettre en forme les données au préalablecliquez sur modifier. Power Query lancera ensuite l’ éditeur de requête: fenêtre dédiée qui facilite et affiche les connexions de données et les transformations que vous appliquez. La section suivanteTransformervous fournit des informations supplémentaires sur l’Éditeur de requête.
En savoir plus sur l’étape Connecter :
Transformer
Power Query vous permet de transformer les données à partir de vos connexions de telle sorte que vous puissiez les analyser. Transformer des données signifie les modifier pour répondre à vos besoinspar exemplevia une suppression de colonnela modification d’un type de données ou la fusion de tables. Lorsque vous transformez des donnéesces dernières prennent collectivement la forme dont vous avez besoin pour approfondir votre analyse. Le processus d’application de transformations à un ou plusieurs jeux de données est souvent appelé mise en forme des données.
Power Query utilise une fenêtre dédiée intitulée Éditeur de requête pour simplifier et afficher les transformations de données. Vous pouvez ouvrir l’Éditeur de requête en sélectionnant Lancer l’éditeur dans le ruban Power Query.
L’Éditeur de requête s’ouvre également dès que vous vous connectez à une source de donnéescréez une requête ou chargez une requête existante.
Power Query effectue le suivi de toutes les actions que vous réalisez sur les données. L’Éditeur de requête enregistre et attribue une étiquette à chaque transformation (ou étape) que vous appliquez aux données. Que la transformation s’apparente à une connexion de données (c’est-à-direune source de données)une suppression de colonneune fusion ou une modification de type de donnéesl’Éditeur de requête effectue le suivi de chaque opération dans la section ÉTAPES APPLIQUÉES du volet Paramètres d’une requête.
Les transformations que vous appliquez à vos connexions de données forment collectivement votre requête.
Il est important (et utile) de savoir que Power Query ne modifie pas les données sources d’origine. Au lieu de celaPower Query enregistre chaque étape que vous prenez lors de la connexion ou de la transformation de donnéeset une fois que vous avez terminé de mettre en forme les donnéeselle prend une capture instantanée du jeu de données affiné et l’ajoute à Excel.
Vous pouvez appliquer un large éventail de transformations aux données. Vous pouvez également écrire vos propres transformations à l’aide du langage M (que Power Query utilise pour enregistrer les étapes en arrière-plan) via l’Éditeur avancé de l’Éditeur de requête. Vous pouvez ouvrir l’Éditeur avancé à partir du ruban Transformer de l’Éditeur de requête et y modifier les étapes en langage M qui sont associées à la requête existante. Vous pouvez également créer des requêtes à partir de zéro à l’aide de l’Éditeur avancé.
En savoir plus sur l’étape Transformer :
Partager
Lorsque vous enregistrez un classeur Excel qui contient une requêtecette dernière est également enregistrée automatiquement. Vous pouvez afficher toutes les requêtes d’un classeur Excel en sélectionnant Afficher le volet à partir de la section Requêtes de classeur du ruban Power Query.
Le volet Requêtes de classeur affiche toutes les requêtes que contient un classeur.
Pourquoi s’arrêter en si bon chemin ? Grâce à Power Query et au catalogue de donnéesvous pouvez partager vos requêtes avec un membre de votre organisation. Vous pouvez également créer une requête que vous utiliserez régulièrementpuis l’utiliser dans plusieurs classeurs et enregistrer votre travail. Au lieu d’enregistrer et d’envoyer par message électronique des classeurs Excel (et essayer d’identifier la version d’originele contenu qui a été modifié ou la validité des données)enregistrez une requête dans le catalogue de données afin d’éviter d’encombrer les boîtes aux lettres avec un nombre incalculable de versions de classeurs non suivies. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur une requête dans le volet Requêtes de classeur pour afficher un menu contenant un large éventail d’optionsnotamment Envoyer au catalogue de données.
Vous pouvez également voir les autres options dans le menu contextuel. Vous pouvez dupliquer une requête qui vous permet de modifier certains éléments (ou tous les éléments) d’une requête sans changer la requête d’origine ; Il s’agit de la création d’un modèle de requête que vous pouvez ensuite modifier pour créer des jeux de données personnalisés (par exempleun jeu de données pour la vente au détailune autre pour les grossistes et un autre pour l’inventaire)tous sur les mêmes connexions de données.
Vous pouvez fusionner ou modifier des requêtes afin de convertir les requêtes en blocs de construction réutilisables.
Power Query vous permet d’apporter une touche de créativité à vos donnéesà vos connexions et à vos transformationspuis d’enrichir votre travail en le partageant avec d’autres personnes (ou avec vous-même si vous utilisez un autre appareil).
Le catalogue de données vous permet également de consulter facilement toutes vos requêtes partagées.
Le volet Requêtes de mon catalogue de données s’ouvre et affiche toutes les requêtes que vous avez partagées. À partir de ce pointvous pouvez choisir de charger une requêtede la modifier ou de l’utiliser dans le classeur sur lequel vous travaillez actuellement.
Vous pouvez ensuite utiliser votre requête terminée pour créer des rapports dans Exceldans Power View ou dans Power BI. Consultez la section suivante pour en savoir plus sur les ressources en matière de création de rapports qui vous permettent de tirer parti du travail précieux que vous avez effectué en utilisant Power Query afin de mettre en forme des donnés en fonction de vos besoins.
En savoir plus sur l’enregistrementle partage et la création de rapports :
Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Dans le 2018le Règlement général sur la protection des données (RGPD)est pris en compte. Le RGPD a imposé de nouvelles règles pour les entreprisesles agences gouvernementalesles non-marges et d’autres organisations qui proposent des produits et des services aux membres de l’Union européenne (UE)ou qui collecte et analyse des données liées aux résidents de l’Union européenne. Le RGPD s’applique quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
Pour en savoir plus sur les options de confidentialité relatives à la mise à jourla suppression et l’exportation de données personnelles à partir de classeurs Power Queryvoir : afficher et mettre à jour une requête partagée
Vous pouvez également copier les paramètres de requête à partir de la boîte de dialogue modifier la définition de requête de Power Query. Vous pouvez télécharger l’application Web hybride en double-cliquant dessus dans le volet Office requêtes du catalogue de données dans Excel. Toutes les requêtes seront alors chargées dans le classeur Excel. Si vous voulez afficher des requêtes individuellesouvrez l’ éditeur de requête et parcourez chaque étape individuellement ou accédez à l’onglet affichage et ouvrez l’ éditeur avancé.
Voir aussi Qu’est-ce que Power Query ?
